Reiseregning og utleggsrefusjon
Har du foretatt en reise eller hatt utlegg som Spir skal betale for? Her finner du informasjonen du trenger for å sende inn reiseregning eller få tilbakebetalt for utlegg du har hatt.
Reiseregninger og utleggsrefusjon skal normalt sendes elektronisk til Spir via økonomisystemet Tripletex.
Hvis det er arbeidsgiver som har innkalt til møte, skal reiseregning sendes dit.
Kjøregodtgjørelse og diett
Vi følger statens satser for kjøregodtgjørelse.
Kostnader til mat på reise dekkes imidlertid etter faktiske utgifter. Husk å føre dette inn i Tripletex dersom det er aktuelt!
Bonuspoeng
Vi gjør oppmerksom på at bonuspoeng som er opptjent på reiser betalt av Spir, ikke kan benyttes til private reiser.
Hvis en likevel velger å registrere bonuspoeng på reiser betalt av Spir, skal disse poengene brukes på reiser for Spir.
Vår reisepolicy
Vurder om reisen er nødvendig, og reis miljøvennlig hvis du kan!
Tripletex kan brukes både i nettleser og som egen app på smarttelefon.
Samme Tripletex-konto skal brukes til både reiser og utlegg.
Spir oppretter deg som ny bruker i systemet i forbindelse med en reise eller ellers når behovet melder seg.
For å bli opprettet som bruker og motta brukerveiledning:
- Send e-post til Jon Strøm i sekretariatet
I e-posten oppgir du:
- E-postadressen du vil bruke i Tripletex. Vi anbefaler at du bruker en privat adresse slik at du ikke trenger å endre på brukeren dersom du bytter jobb.
- Bankkontonummer slik at dette kan legges inn i systemet.
Reiser og utlegg ligger under samme hovedpost i Tripletex.
Avhengig av hva du ber om refusjon for, velger du her enten Reiser eller Utlegg.
Utlegg
Dette er utlegg du har hatt som ikke har med en reise å gjøre. Utlegg du kan be om refusjon for, kan for eksempel være til mat i forbindelse med et møte, romleie, nødvendig utstyr osv.
Slik gjør du:
- Kvitteringene vedlegges elektronisk.
- Har du papirkvitteringer, tar du bilder av dem og legger ved.
Reiser
Reiser registreres enkeltvis (eks.: Alta-Tromsø, dato xx).
Under en og samme reise føres alt som hører til, slik som kjøregodtgjørelse, billetter, mat under reisen, overnatting under reisen, etc.
Slik gjør du:
- Kvittering til hver post vedlegges elektronisk.
- Har du papirkvitteringer, tar du bilder av bilagene og legger ved til hver post.
- Deretter fører du opp hver sum og hva det var.
- Når du er ferdig, vil Tripletex da summere opp alt som ligger der og sende inn ferdig regning.
Se også bruksanvisningen du mottar når du får opprettet konto.
Kontaktperson
Administrasjon av medlemssystem. Foreningens økonomi.